lettre administrative

 La lettre administrative ou officielle est une correspondance entre un destinateur (expéditeur) et un destinataire (récepteur), elle est utilisée entre les administrations ou bien d'une personne à des administrations pour demander un congé, un emploi, une démission, une inscription, une mutation, une réclamation, une candidature,...

Elle obéit à une construction convenue :

Elle est rédigée par tout le monde de la même manière.

Elle doit être claire, courte et convaincante.

Elle exige un lexique professionnel, beaucoup de politesse.

Eviter les sentiments et essayer d’être neutre.

structure de la lettre administrative

Organiser la lettre administrative dans une page de format A4 de la manière suivante :

N'oublions pas la signature de la lettre administrative et de l’envoyer en recommandé avec accusé de réception pour que vous soyez être sûr que votre demande  arrivera bien à son destinataire .

Vous avez comme ça la preuve que votre destinataire a bien reçu votre courrier et l'accusé de réception peut vous servir de preuve en cas de litige.

Dans la lettre administrative, la situation est officielle. On y trouve les coordonnées de l’émetteur et du destinataire, mais ces éléments sont absents dans la lettre personnelle où la communication revêt un caractère amical.